行政助理每天的工作

行政助理每天的工作

行政助理工作内容一、 每日工作1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。4、维护公司日常办公秩序和办公环境。5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。6、办公用品的登记、管理与发放。4、监督员工考勤，休假与外出的登记。5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。6、每天填写现金日记账，整理好发票。二、每周工作1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。2、监督绿植维护工作，每周维护一次。3、公司采购办公用品，及办公耗材； 4、每周报销一次备用金。8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。三、每月工作1、每月去易初莲花采购生活用品一次。2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。4、每月做好员工值日表，贴在白板上。5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。6、每季度对办公用品进行盘点一次。7、每月给员工发送生日贺卡。四、每半年/年工作1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。3、办理公司地上/地下停车位。4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。5、公司公交卡充值，一张卡300元。五、协助销售的工作1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。3、给销售刻录光盘。4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。六、网站日常维护工作1、万网续费工作。2、阿里巴巴网站更新。七、不定期的工作1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，2、给同事印制名片，。3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。5、周边酒店会议室的联系。6、遇到突发情况联系物业。

如何做好电商二次营销

第一：了解消费者心理

每一个店铺都有自己的定位，每一个有自己定位的店铺都有自己相对应的客户群体，充分了解自己的客户群体，对于留住他们至关重要。

例如，主营洗衣粉、肥皂、香皂、洗洁精等日用品的店铺，他们的客户群体基本是女性，更加是20岁至40岁左右的女性，这类客户群体又可划分为职业女性和家庭主妇两大类。这两大类客户群可以根据他们的收货地址进行区分，收货地址是某某公司基本都是职业女性，某某小区基本都是家庭主妇。

职业女性选择网购日用品不是工作忙没时间去超市就是看中网购经济实惠，这类群体最大的好处就是可以带动公司其他女性的兴趣和购买欲望，因为女人们喜欢分享购物的快感，喜欢围观别人买的东西并对其品头论足。这类群体可以采取组合优惠套餐进行促销，方便同一个公司几个女人凑分购买，日用品吗，家家都得用，或可以发起介绍新成交客户有礼的活动，职也女性不仅有同事，朋友也多。

家庭主妇选择网购日用品基本都是看中经济实惠，因为精打细算是家庭主妇们最大的优点，这类群体不妨多准备一些赠品，尤其是家庭必备的小工具，例如，购买洗洁精可以赠送一个刷碗的小刷子等，或可以进行针对性非常强的赠送活动，例如，客户下单时可以设置一个选择题，您是否有小孩，男孩还是女孩，若是女孩可以赠送一个小发卡，要是男孩可以赠送一个小玩具皮球等，要知道，妈妈的注意力永远离不开孩子，掌柜们把注意力放在孩子身上，就等于捆绑住妈妈的购买力。

第二：做好大数据分析

这个世界最骗不了的人就是切切实实的数据，数据是掌柜们做店铺规划、促销、营运等决策最基本最不可或缺的一个因素，一般的网店进销存软件都有报表功能，库存报表、订单报表、采购报表等，都是最基础的数据，此外，客户群体的基本数据报表也是必须的，例如，客户月度销售金额、平均每笔订单金额等，了解这些可以使掌柜们规划处更加有效的促销活动。

第三：短信营销、QQ群、微信群等

此类营销工具最大的优势就是可以把掌柜们想要传递的讯息以最直接的方式传递给我们的老客户那里，但此类营销工具不但需要长期的积累和付出才能建立，且决不能滥用。这类营销工具所包含的所有客户都是有发生过交易的客户，都是需要我们精心经营的二次购买或多次购买的客户，我们需要保持一定的互动，但是绝不能过度的广而告之使客户感到厌烦。所以这类营销工具不仅仅建立辛苦，经营更加辛苦。短信派发不要太过频繁，建议在发送客户已购买的宝贝物流讯息时附加一些店铺活动通知等。此举不但可以使我们的短信不被屏蔽且阅读率增强。QQ群和微信群，掌柜们可以在里面侃天说地保持高关注度活跃群，相关的店铺活动讯息适当的发送，也可以把店铺活动设置为签名，这样客户自然看见。

第四：客户体验

客户网购商品，不仅仅希望商品的质量好，还希望物流快、店铺服务好，这都是客户体验，一帆风顺的购物过程使人愉悦，客户愉悦了，高兴了，不仅仅变成回头客，且好评也是水到渠成的事情，好评有了，新客户自然不断增加，这就需要我们在整体的店铺运营中严格把握，因为只有我们对自己严格了，客户才会对我们放松，才会更信赖我们。所以，选好商品、选好物流、优化服务，这也是二次营销的根本。

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